一、商標檔案查詢由商標局商標信息檔案管理處負責辦理。查詢人員直接到商標局商標注冊大廳西側的檔案查詢接待室辦理。
二、公安、法院、檢察院、國家安全、紀檢監(jiān)察、審計機關和地方各級工商行政管理等部門查詢商標檔案的，經(jīng)辦人應提交以下材料： 1.單位出具的公函或介紹信，公函或介紹信需說明查詢事由和查詢內容；
2.經(jīng)辦人的工作證或有效身份證明原件及復印件；
3.商標局認為需要出具的其他材料。
三、律師事務所或商標代理機構受當事人委托查詢當事人自己的商標檔案的，經(jīng)辦人應提交以下材料：
1.注冊人出具的委托書，委托書需說明查詢事由和查詢內容；
2.注冊人為法人或其他組織的，需提交注冊人身份證明文件復印件并加蓋公章。注冊人為自然人的，需提交注冊人有效身份證明復印件。注冊人為個體工商戶的，還應提交個體工商戶營業(yè)執(zhí)照復印件；
3.律師事務所或商標代理機構的介紹信；
4.經(jīng)辦人的有效身份證明原件及復印件。
四、律師事務所或商標代理機構代理訴訟活動，需查詢涉案商標檔案的，經(jīng)辦人應提交以下材料：
1.訴訟代理委托書或檔案查詢委托書，委托書需說明查詢事由和查詢內容；
2.法院出具的協(xié)助調查函或案件起訴狀原件及復印件、案件受理通知書原件及復印件、一審判決書或裁定書原件及復印件等，上述材料需能證明所代理的案件與所查詢的商標確有利害關系；
3.律師事務所或商標代理機構的介紹信；
4.經(jīng)辦人的有效身份證明原件及復印件。
五、商標注冊人查詢自己的商標檔案的，經(jīng)辦人應提交以下材料：
1.注冊人出具的介紹信，介紹信需說明查詢事由和查詢內容；
2.注冊人為法人或其他組織的，需提交注冊人身份證明文件復印件并加蓋公章。注冊人為自然人的，需提交注冊人有效身份證明復印件。注冊人為個體工商戶的，還應提交個體工商戶營業(yè)執(zhí)照復印件；
3.經(jīng)辦人的有效身份證明原件及復印件。
六、律師事務所或商標代理機構以及商標注冊人需要調取商標檔案進行文書鑒定的，除上述材料外，鑒定人員還應提交鑒定機構的介紹信。
七、企業(yè)因上市或內部核查本企業(yè)名下商標注冊情況，需商標局出具商標注冊證明的，請查閱中國商標網(wǎng)“申請指南”欄目中“如何申請出具商標注冊證明”。
